雲南省杭州商會會長(cháng)辦公會會議制度

為(wèi)充分發揮商會領導班子(zǐ)的(de)引領帶頭作用，切實提高(gāo)商會的(de)決策水平和(hé)辦事效率，樹立商會良好形象，更好地(dì)為(wèi)會員服務、為(wèi)社會服務，特制定本制度。

一(yī)、會長(cháng)辦公會由會長(cháng)、執行會長(cháng)、監事長(cháng)、常務副會長(cháng)、副會長(cháng)（副

監事長(cháng)）、秘書長(cháng)參加，秘書處搞好服務。會議主要任務是：聽取秘書處關于商會近期的(de)工作彙報；審議秘書處提出的(de)工作方案；讨論研究雲南省杭州商會長(cháng)遠發展規劃和(hé)年(nián)度（階段）工作計劃；決定商會運作的(de)重大事項；檢查各項決議落實（執行）情況；總結階段性工作和(hé)部署階段性工作任務等。

二、會長(cháng)辦公會一(yī)般每月召開一(yī)次，遇有特别事項需要研究決定的(de)，可(kě)臨時通知召開。秘書處應提前三天通知會議議程（特殊情況除外）。與會人員必須按時參加會議，不得遲到早退。

三、會長(cháng)辦公會必須有半數以上領導到會方能舉行（若無決議案，不到半數也可(kě)召開）。因事出差确實不能到會者，應向會長(cháng)事秘書處請假。秘書處實行會議通報制，在每次會議結束後的(de)會議紀要中對參會人員的(de)到會情況予以通報。如(rú)一(yī)年(nián)內(nèi)三次未參會者，秘書處将提交會長(cháng)辦公會進行通報和(hé)采取處罰措施。

四、召開會長(cháng)辦公會，堅持民主集中制原則。與會人員應做(zuò)到知無不言，言無不盡，充分發揚民主；實行少數服從多數、下級服從上級的(de)原則。會議一(yī)經形成決議（決定），全體成員必須遵照執行，個人意見可(kě)以保留，在未做(zuò)出改變的(de)決定之前，必須堅決貫徹執行原決定，堅決杜絕背後議論和(hé)發表與商會決定不一(yī)緻的(de)意見和(hé)主張；會議未形成決議（決定）的(de)議程或事項，可(kě)在下一(yī)次會議中研究讨論。

五、辦公會議由秘書處負責會議記錄，整理(lǐ)後形成紀要經秘書長(cháng)或會議主持人簽發後下發副會長(cháng)及以上單位和(hé)內(nèi)設機構（部門），重大事項專題上報雲南省民間組織管理(lǐ)局等政府部門。