雲南省杭州商會行政管理(lǐ)制度

一(yī)、目的(de)和(hé)範圍：通過行政管理(lǐ)措施，建立商會日常機構正規秩序，規範員工行為(wèi)，保證商會正常運作。行政管理(lǐ)主要包括:辦公用品管理(lǐ)、辦公設備管理(lǐ)、電網絡管理(lǐ)及安全衛生管理(lǐ)等。

二、職責:辦公室主任具體負責商會行政管理(lǐ)工作，合理(lǐ)安排各項開支、節省各項費用。

三、辦公用品管理(lǐ)制度:

1、商會辦公用品(包括部分固定資産、日常低(dī)值易耗品等)由秘書長(cháng)指定專人負責管理(lǐ)。

2、公用品領用簽字。凡屬固定資産的(de)物品，領用者應填寫财産領用單。

3、工作調動或者離(lí)職者，必須先辦理(lǐ)原領用物品的(de)清查及上繳手續。

4、上繳回收之物品要完整齊備，若已損壞，應做(zuò)合理(lǐ)解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。

四、辦公設備管理(lǐ)

1、複印機、打印機。辦公室工作人員負責日常維護，及時排除故障。

2、傳真機。收發傳真時要詳列日期、發送地(dì)、頁數、發件者等項目，傳真時要認真填寫;辦公室主任根據電信部門的(de)月底對賬單進行監控。

3、秘書長(cháng)對商會工作人員所的(de)物品憑申購單及發票(piào)進行登記核實，并做(zuò)好人庫手續，然後按申購單發放:定期對倉庫進行盤點，統計辦公采購全額。

4、商會工作人員對所有物品應整齊有序擺放，定期清理(lǐ)，保持整潔。

5.商會工作人員應樹立安全防範意識，對物品妥善保管，不得丢失、損壞，同時避免發生火災、失竊現象。

6、商會工作人員應取定期除濕等有效措施，避免産生物品腐爛變質現象，嚴禁商會辦公設備和(hé)紙品私用。

五、電腦網絡管理(lǐ)制度

1、電腦配置:每個工作人員的(de)電配置數量與性能由秘書長(cháng)根據其工作性質和(hé)內(nèi)容進行合理(lǐ)配置；電腦配置程序：需要配置電腦的(de)人員，應向副秘書長(cháng)或辦公室主任提出固定資産購置申請，說明該電腦的(de)用途、應用軟軟要求和(hé)實際使用人。

2、副秘書長(cháng)或辦公室主任收到申請後，根據使用人的(de)工作性質和(hé)工作內(nèi)容，确定應該配置的(de)電腦數量和(hé)性能級别，然後結合商會現有電腦的(de)狀況，決定是否可(kě)以內(nèi)部調配解決;如(rú)果內(nèi)部無法調配，需要購置的(de)，則在固定資産購置申請內(nèi)填寫拟購置電腦的(de)數量、配置和(hé)價格情況，然後報秘書長(cháng)、會長(cháng)批準後執行。

3、電腦更換程序:電腦性能不能滿足實際工作需要的(de)人員，可(kě)以向辦公室主任提出更換申請，辦公室主任收到申請後，對其使用的(de)電腦進行評估。如(rú)果該電腦能滿足使用，則不予更換;如(rú)果電腦确實不能滿足使用，則根據商會電腦現狀，給出內(nèi)部解決或購買新電腦的(de)意見，然後報秘書長(cháng)、會長(cháng)批準後執行。購置電腦後必須在倉庫管理(lǐ)員處辦理(lǐ)登記入庫及領用手續;更換電腦後必須在辦公室主任處辦理(lǐ)更名手續。

4、電腦使用的(de)日常規定:不得将外來的(de)與工作無關的(de)光盤或軟盤帶到商會的(de)電腦中使用，不得擅自(zì)安裝與工作無關的(de)軟件或遊戲。對于電子(zǐ)文件的(de)複制，複制方需要經過被複制方的(de)同意後方可(kě)複制，複制後的(de)文件未經許可(kě)不得再将其複制給其他人。凡是從外部處拷貝來的(de)文件，須經過殺毒後才可(kě)以使用。必須确保電子(zǐ)文件在網絡中的(de)安全性。如(rú)要把自(zì)己的(de)文件共享給他人，須進行共享加密，或者隻添加共享人的(de)用戶名。必須不定期的(de)對電腦中的(de)文檔進行備份，可(kě)通過硬盤，光盤，網絡等。如(rú)需使用别人的(de)電腦，需經過該電腦定使用者的(de)同意後，方可(kě)使用，不得自(zì)除他人的(de)文件。任何人不得在商會的(de)電腦或網絡中散發計算機病毒，或對計算機的(de)硬件或軟件系統進行設置，不得從互聯網上下載與工作無關的(de)軟件，不得利用商會網絡浏覽非法網站，由此所産生的(de)一(yī)切後果由當事人承擔，同時商會将追究其責任。電腦使用者必須每周對自(zì)己的(de)電腦進行殺毒，殺毒軟件須保持同步更新。

六、安全、衛生管理(lǐ)制度

1、辦公場所嚴禁娛樂(yuè)，注意用電安全，嚴禁亂拉電線，亂搭線以及違章(zhāng)使用電器；注意防火，如(rú)發現事故苗頭應立即處理(lǐ)并及時報告辦公室主任，及時消除隐患。

2、注意将貴重物品、重要文件妥善保管，工作人員離(lí)開辦公室前，應将抽屜或保險櫃鎖好，提高(gāo)防盜意識。

3、辦公場所必須保持整潔、有序，營造良好的(de)辦公環境，提高(gāo)工作效率，提升商會的(de)對外形象。

4、工作人員必須嚴格遵守維護辦公環境的(de)有關規定，自(zì)覺維護辦公場所的(de)環境衛生，劃分衛生區域、責任到人。

5、會長(cháng)辦公室、書記辦公室、執行會長(cháng)及監事長(cháng)室、秘書長(cháng)辦公室，原則上作為(wèi)對應領導的(de)辦公場所，相關領導未到場時，無關人員一(yī)般不得進入房間動用辦公設施設備。

6、輪值會長(cháng)辦公室由秘書處安排的(de)輪流值班領導辦公和(hé)休息專用，非值班人員不得進入辦公，秘書處負責人除外。

7、商會秘書處工作時間：分冬、夏季作息時間，其中冬季（當年(nián)10月1日－次年(nián)4月30日）上班時間為(wèi)：9：00－17：00；夏季（5月1日－9月30日）上班時間為(wèi)：9：00－17：30；夏季、冬季中午午餐及休息時間：12：00－13：30.

8、商會秘書處專職工作人員的(de)《員工隊伍建設規劃》、《人員招聘》、《教育培訓》、《考勤管理(lǐ)》、《績效考核》、《薪資待遇》等規定另行制定。