雲南省杭州商會秘書處工作職責
一(yī)、秘書處是雲南省杭州商會的(de)常設機構。在會長(cháng)的(de)直接領導下開展工作,由秘書長(cháng)具體安排工作事宜。
二、秘書處工作人員必須具有良好的(de)敬業精神、協作精神、職業道(dào)德,以及較強的(de)業務能力,工作認真負責,熱忱為(wèi)會員服務,遇事不推诿、扯皮。
三、承辦會員(代表)大會、理(lǐ)事會、會長(cháng)辦公會等各項會務工作,協助內(nèi)設部門(機構、分會)會務保障工作,做(zuò)到事前有安排,事中有檢查,事後有總結,确保工作落實,及時、主動向值班會長(cháng)、監事長(cháng)、執行會長(cháng)、黨支部書記、會長(cháng)彙報。
四、負責商會與川滇兩地(dì)職能部門及社團的(de)聯系,做(zuò)好協調工作。
五、加強川滇兩地(dì)各級各部門的(de)信息溝通,辦好商會網站,及時編輯簡報、會刊。
六、承辦商會财務管理(lǐ)事務,做(zuò)到财務賬目日清月結,審批手續完備,每季度向會長(cháng)辦公會彙報收支結果,每年(nián)向會員(代表)大會公布收支情況。
七、秘書處員工必須保守秘密,維護商會形象和(hé)社會聲譽。
八、搞好調查研究,摸清會員底數及經營狀況,做(zuò)好會員發展工作,及時向商會領導提出合理(lǐ)化建議。
九、商會不對任何單位和(hé)個人提供經濟擔保和(hé)出具涉及經濟事項的(de)書面證明;商會印章(zhāng)的(de)使用必須有專人審批,建立印章(zhāng)使用登記管理(lǐ)制度。